Российское законодательство предоставляет возможность оформить налоговые вычеты гражданам через своих работодателей, что значительно упрощает и ускоряет для них саму процедуру.
В статье вы найдете информацию о том, как оформить налоговый вычет у работодателя, инструкции о том, как это можно сделать, какие документы потребуется подготовить, а также образцы необходимых заявлений.
Подробную информацию о получении налоговых вычетов и образцы документов также можно изучить на сайте ФНС в разделе «Получение налогового вычета»
Содержание статьи:
Налоговый вычет – что это такое?
Налоговый вычет – это своего рода налоговая льгота для граждан, которая дает возможность частично возместить ранее уплаченные налоги либо освобождает от уплаты этого налога полностью. Последний вариант, как раз, предполагает возможность оформить вычет через работодателя.
Механизм получения налогового вычета у работодателя
Граждане, работающие по официальному договору, ежемесячно уплачивают со своей заработной платы в казну государства подоходный налог, который на сегодняшний день равен 13%. Технически уплату налога производит бухгалтерия предприятия. Именно бухгалтерия удерживает с заработной платы сумму равную сумме подоходного налога и перечисляет ее государству.
Если гражданином применено право на налоговый вычет, то эта сумму не будет удерживаться с его дохода. Таким образом, гражданин получает заработную плату полностью, включая сумму, которая предназначалась для уплаты налога. Это позволяет распоряжаться деньгами в настоящий момент и защищает их от обесценивания, как это может произойти в случае возмещения налогового вычета через ФНС.
В последнем случае вся сумма причитающегося вычета будет перечислена по итогам отчетного периода – календарного года, в течение которого и может произойти инфляция. Еще одно отличительное преимущество получения вычета через работодателя – возможность получить сразу, как только возникли на него основания, нет необходимости ждать окончания отчетного периода для подачи декларации о доходах, как это происходит в случае оформления через ФНС.
ВАЖНО для формления вычета через работодателя необходимо наличие официального трудового договора. При работе на основании договора гражданско-правового характера такой вычет получить не представляется возможным.
Основания для получения налогового вычета
Через бухгалтерию компании – работодателя возможно получить
- Налоговый вычет по подоходному налогу для физических лиц,
- Имущественный вычет на покупку жилой недвижимости, земельного участка под строительство, построенного дома,
- Социальный вычет на компенсацию оплаты за учебу и за лечение как собственное, так и своих детей.
Наиболее распространенным основанием для возникновения права на налоговый вычет становиться покупка жилой недвижимости. Получить его возможно как через ФНС, так и через работодателя. Гражданин вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный способ оформления и получения.
Как получить налоговый вычет у работодателя при покупке квартиры в 2019 году?
Сбор документов
Для получения налоговых вычетов через работодателя необходимо собрать следующие документы:
- Общегражданский паспорт заявителя. Важно чтобы все остальные документы были оформлены от его имени.
- Заявление по установленной форме в ФНС,
- Договор о купле-продаже недвижимости,
- Чеки и квитанции, выписки подтверждающие факт передачи денег по договору,
- При оформлении ипотеки – соответствующий договор с банком,
- Свидетельство о регистрации прав собственности.
Если в случае оформления налоговых вычетов через ФНС необходимы справка по форме 2НДФЛ о доходах от работодателя и заполненная декларация 3НДФЛ, то в случае оформления вычета через работодателя данные документы предоставлять нет необходимости.
Предварительно стоит уточнить в отделении ФНС, какие документы могут быть предоставлены в виде копий (заверенных нотариально либо нет), а какие – нужны в оригиналах.
Подача документов в ФНС
С собранным пакетом документов необходимо обратиться в отделение ФНС по месту регистрации. Заявление и документы в налоговой рассматриваются до 30 дней, после чего в адрес заявителя отправляется уведомление о возможности или невозможности получения налогового вычета через работодателя. Форму выдачи документа стоит уточнить при подаче заявления. Уведомление возможно получить почтовым отправлением либо лично в отделении инспекции.
ВАЖНО: пакет документов можно подать как лично, так и используя услуги Почты России.
Образец заявления на получение налогового вычета через работодателя можно скачать здесь.
Оформление вычета в бухгалтерии
Полученное уведомление о возможности оформления налогового вычета следует передать в бухгалтерию предприятия. Кроме того, потребуется написать соответствующее заявление на предоставление вычета через работодателя. Форму такого заявления можно получить у бухгалтера или кадровика компании.
В самом заявлении отражается просьба о предоставлении вычета, вид налогового вычета и его размер. Такое заявление пишется на имя руководителя организации в свободной письменной форме, как правило, в компаниях уже есть готовые шаблоны, которыми можно воспользоваться.
Образец заявления на оформление налогового вычета через работодателя можно скачать здесь.
Начисление суммы налогового вычета
С момента передачи уведомления налоговой службы и заявления на получение вычета в бухгалтерию компании, гражданин будет освобожден от уплаты подоходного налога, а начисление заработной платы будет происходить в полном размере.
ВАЖНО дата начала применения вычета отличается для разных видов налоговых вычетов. Для имущественного вычета – началом применения является начало года обращения, а для социального вычета – месяц обращения.
Полную заработную плату без вычета налога на доходы физлица гражданин будет получать до момента завершения суммы вычета либо до декабря текущего года. Если календарный год завершен, а лимит по вычету не исчерпан, то все действия следует повторить снова на следующий год. При реорганизации предприятия так же понадобиться подать документы повторно на получение налогового вычета.
Отвечаем на ваши вопросы
Как понять, что лимит по вычету исчерпан?
Понять, как происходит расходование налогового вычета проще всего на пример.
Гражданин Сидоров купил недвижимость стоимостью два миллиона рублей в 2017 году. Заработная плата Сидорова составляет 50 000 рублей в месяц, при этом 13% составляет подоходный налог (6500 рублей). Налоговый вычет на приобретение жилой недвижимости составляет 13%, в данном примере это 260 000 рублей.
В этом году в мае он подал заявление на компенсацию налогового вычета. В текущем году он получить компенсацию за 8 месяцев (6500 * 8 = 52000 рублей). Эта сумма меньше, чем положенный налоговый вычет в данном случае – 260 000 рублей. На следующий 2019 год он имеет право снова подать на компенсацию налогового вычета. Если он подает документы и заявления в январе, то за год он получить еще 78000 рублей (6500*12) . Общая сумма возмещенных налогов станет равна 130 000 рублей, что так же меньше, чем сумма полагающегося вычета. Поэтому в 2023 году он также может продолжить возмещать налоговый вычет, подав документы в налоговую и бухгалтерию предприятия. Так будет происходить до того момента, пока сумма несдержанного подоходного налога не станет равной 260 000 рублей.
ВАЖНО за гражданином сохраняется возможность выбора способа получения компенсации налогового вычета, причем он может даже получить налоговый вычет через возврат налога на доходы за тот период, который предшествовал обращению с заявлениями в бухгалтерию предприятия.
Это можно сделать через ФНС, а с 2017 года и работодатель имеет право предоставить налоговый вычет за месяцы, предшествующие обращению с заявлением об оформлении налогового вычета. При этом излишне удержанный налог может быть возвращен только на банковский счет сотрудника, получить деньги в кассе предприятия законом запрещается. Хотя закон и позволяет получить подоходный налог за месяцы, предшествующие подаче заявления на налоговый вычет, на практике это решение все-таки принимает бухгалтерией предприятия. Но за гражданами остается выбор согласиться и получить налоговый вычет после подачи декларации 3НДФЛ за год или отстаивать свои права по закону.
Как получить налоговый имущественный вычет, если работник официально оформлен в нескольких компаниях?
Частый вопрос, который возникает на практике – как начисляется налоговый вычет, если мест работы несколько? Российского налоговое законодательство разрешает получение налогового вычета у нескольких работодателей. Важный нюанс, при оформлении вычета в отделении ФНС необходимо сообщить о том, какая часть вычета будет получаться у того или иного работодателя. В зависимости от количества работодателей ФНС готовит и количество уведомлений для каждого работодателя отдельно. Получается, что налоговый вычет одновременно у нескольких работодателей оформить возможно при информировании налоговой службы о такой необходимости.
ВАЖНО для оформления налогового вычета документы и информацию о налоговом агенте для заявления на вычет необходимо будет предоставлять для каждого работодателя, и получать подтверждения права на получение налогового вычета. Естественно, что во всех случаях должно быть официальное трудоустройство по трудовому договору.
Как получить налоговый вычет, если устроился на другую работу?
Налоговое уведомление на предоставление налогового вычета граждане получают на календарный год по заявленному месту работы. То есть, при смене работы всю процедуру получения налогового вычета необходимо будет пройти заново. При этом в заявлении на оформление налогового вычета будут указываться реквизиты нового работодателя.
Можно ли получить вычет по расходам на ребенка через работодателя?
Через работодателя возможно получить компенсацию не только собственных расходов на приобретение жилья, лечение или обучения, но и расходов на собственного ребенка (приобретение квартиры на его имя, оплату лечения или обучения ребенка). Основания для получения данных вычетов остаются прежние
- Официальное трудоустройство компании по трудовому договору и получение заработной платы, которая облагается налогом на доходы физических лиц,
- Предоставление уведомления с налоговой службы о возможности оформления налогового вычета.
Как видим, в оформлении налогового вычета никаких сложностей нет. Важно собрать все необходимые документы для подачи в налоговую инспекцию, а после получения уведомления о причитающемся вычете – предоставить его работодателю. Главное помнить о необходимости своевременного получения уведомления о наличии налогового вычета при окончании календарного года, при смене работодателя либо при реорганизации юридического лица работодателя.
